Е-управление на общините – обратен път няма

На 14.05.2015 г. и 15.05.2015 г. се проведе заключителен форум по проект „Повишаване компетентността на администрациите на общините Самоков, Червен бряг и Роман за ефективно въвеждане на електронно управление” по Оперативна програма „Административен капацитет”, съфинансиран от ЕС чрез Европейския социален фонд по Договор за БФП № М13-22-149/05.09.2014 г. Срокът за реализация на проекта беше 9 месеца.
Ръководителят на проекта г-жа Янка Александрова откри форума с кратко презентиране на заложените цели и постигнатите резултати от изпълнението на проекта, приноса на участници, организатори и изпълнители, медии и доброволци за успешната реализация на заложените дейности.
Проектът постигна основната си цел, свързана с обучение в подкрепа изграждането на модерна администрация чрез повишен капацитет на общините Самоков, Червен бряг и Роман за въвеждане и прилагане на електронно управление чрез повишаване професионалната компетентност на служителите в администрациите чрез създаване и усъвършенстване на ключови управленски, оперативни и организационни умения за въвеждане на електронни услуги в общинската дейност; повишаване професионалната компетентност на служителите в администрациите чрез придобиване на широк кръг от базови знания, свързани с правното регулиране на информационните технологии; подобряване на личната ефективност на служителите чрез формиране/допълване на знания и компетентност за основните стратегически документи и съществуващото предметно законодателство за изграждане на електронно правителство и въвеждане на електронни услуги в общинската дейност; подобряване координацията между звената и изграждане на екипна ефективност чрез придобиване/усъвършенстване на практически умения за планиране и приоритизиране на услугите; подготовка на вътрешни документи за електронен документооборот; практически упражнения и подготовка за интегрирано предоставяне на ЕАУ.
Кметът на община Самоков Владимир Георгиев приветства участниците и сподели, че доброто управление на общината е постижимо само чрез прилагане на е – управление. Е-правителство и е-управление са приоритет на Правителството и пред общинските администрации се откриват сериозни възможности и предизвикателства към нов тип организация, базирана на използването на информационните технологии и комуникации.
На форума присъстваха и кметът на община Роман инж. Красимир Петков, зам.- кметът на община Червен бряг г-н Манов, които поздравиха включилите се служители в целевата група с успешното преминаване на обучителния курс и заявиха готовност за бъдеща съвместна работа с партньорите за цифровизация на администрацията.
В потвърждение на заявените нагласи и в изпълнение на програмата „Провеждане на външно специализирано обучение за формиране на ключови компетентности за въвеждане и прилагане на електронно управление”, срещата премина в двудневен заключителен семинар – дискусия. Организатор на семинара беше дружество „Е-Община.БГ” с водещ партньор „Европейски център по законодателство, анализ и усъвършенстване на съдебната практика” и партньор ЦПО „Комплекс Кредо” ЕООД.
В програмата на лекционния модул с отворени дискусии бяха включени теми, даващи възможност обучаемите – общински служители, да получат информация за същността, основните документи и насоки за трансграничните услуги между европейските администрации, за работещи практики за въвеждане на оперативна съвместимост между тях и институции на различни нива; за концепцията за комплексно административно обслужване и конкретни стъпки за въвеждането му в общините. Лектори в рамките на двудневния модул бяха доц. д-р Ирина Цакова, преподавател по правни дисциплини, доц. д-р Мария Казанджиева, правен съветник в дирекция ”Правна” на МС, Алеко Джилджов, преподавател в СУ ”Св. Климент Охридски”, държавен експерт в дирекция „Модернизация на МС”.
Форумът-дискусия обобщи конкретните резултати, постигнати по проекта: обучени служители от администрациите в общините: Самоков – 35, Червен бряг – 30, Роман – 20, които с придобитите знания и умения за качествено е-административно обслужване представляват ценен потенциал за модернизиране на общините чрез последващо прилагане на електронното управление; изработени планове за въвеждане на ЕАУ във всяка община и рамки за разработване на вътрешни правила за електронен документооборот между звената на ОбА. За въвеждане на ЕАУ и устойчивост на проекта работят интернет сайтът http://е-obshtina.zop-services.com/ създаден в рамките на специализираното обучение и проектното издание „Ръководство за въвеждане на електронни административни услуги”.